Virtuele kantoren

• 1. Wat is een virtueel kantoor?
• 2. Waarom moet ik mijn vennootschap laten registreren?
• 3. Welke stappen moet ik ondernemen om mijn hoofdkantoor of een handelskantoor bij Multiburo te registreren?
• 4. Kan ik mijn hoofdzetel of mijn handelszetel vestigen op het Multiburo-adres van mijn keuze?
• 5. Welke Multiburo adressen zijn beschikbaar om mijn bedrijf te domiciliëren?
• 6. Wat zijn de voordelen van het registreren van uw bedrijf bij Multiburo?
• 7. Kan ik een zakenadres bij Multiburo hebben en van thuis uit werken?
• 8. Kan ik mijn hoofdkantoor, een dochteronderneming, een handelskantoor of een vertegenwoordigingskantoor in een ander land dan mijn eigen land vestigen?
• 9. Hoe snel kan ik mijn bedrijf op een Multiburo-adres laten registreren?
• 10. Wat voor soort zakelijke adresaanbiedingen biedt Multiburo?
• 11. Welke diensten biedt Multiburo aan bij de registratie van uw bedrijf?
• 12. Als ik mijn bedrijf bij Multiburo domicilieer, hoe wordt mijn post dan beheerd?
• 13. Is er een telefoondienst om mijn oproepen op mijn domiciliëringsadres te ontvangen?
• 14. Als ik mijn bedrijf bij Multiburo registreer, kan ik dan bezoekers ontvangen?
• 15. Is er een domiciliëringsaanbod voor bedrijfsoprichters?
• 16. Als ik mijn bedrijf bij Multiburo registreer, krijg ik dan toegang tot kantoor-, vergader- en coworkingruimte?

1. Wat is een virtueel kantoor?

Een virtueel kantoor heeft administratieve, fiscale, juridische en statutaire functies. Het is het officiële adres van de maatschappelijke zetel, de dochteronderneming, het commerciële filiaal of de vertegenwoordiging van de vennootschap, ongeacht het land waar deze is gevestigd. Het adres van de maatschappelijke zetel van de vennootschap is de unieke referentie die wordt gebruikt door de verschillende administratieve en overheidsorganen waarbij de vennootschap is aangesloten. Het is ook het bedrijfsadres van de vennootschap of rechtspersoon: hier worden brieven, offertes, facturen, inkooporders, contracten, enz. naartoe gestuurd.

De keuze van het juiste adres voor de statutaire zetel of het handelskantoor is dus strategisch en essentieel.

2. Waarom moet ik mijn vennootschap laten registreren?

Ongeacht het land waar de vennootschap haar activiteiten uitoefent, is het absoluut noodzakelijk een officieel adres vast te stellen voor de maatschappelijke zetel of het handelsfiliaal. Dit is een wettelijke vereiste voor de oprichting van elke vennootschap. Als zelfstandige ondernemer moet u bijvoorbeeld een geregistreerd adres hebben om uw micro-onderneming te kunnen starten: dit is een voorwaarde voor de registratie... en dus voor het recht om uw beroep uit te oefenen!

Bovendien kan de keuze van uw vestigingsadres strategisch zijn, afhankelijk van uw werkterrein. Het adres van uw bedrijf kan immers uw merkimago versterken in de ogen van uw ecosysteem en uw klanten. Het adres kan internationaal, nationaal of regionaal zijn, in een emblematisch gebied van uw bedrijfssector, of in de buurt van uw concurrenten of uw klanten/prospects. De keuze van uw vestigingsadres is dus van essentieel belang.

3. Welke stappen moet ik ondernemen om mijn hoofdkantoor of een handelskantoor bij Multiburo te registreren?

De stappen en documenten die nodig zijn om uw bedrijf te registreren, zijn specifiek voor de wetgeving die van kracht is in het land waar u bent gevestigd. Zij verschillen derhalve van land tot land. Multiburo, al meer dan 35 jaar een expert in bedrijfsdomiciliëring, kan u helpen met uw procedures in Frankrijk, België en Zwitserland. Onze teams staan tot uw beschikking om u te helpen bij de oprichting en de domiciliëring van uw vennootschap. Ontdek onze 23 prestigieuze en strategische kwaliteitsadressen >>

4. Kan ik mijn hoofdzetel of mijn handelszetel vestigen op het Multiburo-adres van mijn keuze?

Ja, alle adressen van het Multiburo-netwerk komen in aanmerking voor domiciliëring van uw hoofdkantoor of uw handelszetel. Multiburo heeft officiële toestemming om zijn bedrijfsadres op de markt te brengen en virtuele kantoordiensten aan te bieden. Indien u uw vennootschap op één van de adressen van Multiburo wenst te domiciliëren, kiest u gewoon het ideale domicilieadres uit de 23 adressen van het Multiburo-netwerk in Frankrijk, België en Zwitserland en neemt u contact op met onze teams via e-mail: flex.immo@multiburo.com of per telefoon van maandag tot vrijdag van 8.30 tot 17.00 uur voor meer informatie (Frankrijk: +33 (0)1 72 92 06 60 | België: +32 (0)2 403 11 09 | Zwitserland: +41 (0) 22 561 84 84).

5. Welke Multiburo adressen zijn beschikbaar om mijn bedrijf te domiciliëren?

Multiburo biedt u 23 adressen in Frankrijk, België en Zwitserland. Of u nu een zakenadres nodig hebt voor de oprichting van uw bedrijf, voor de opening van een filiaal in een andere stad, een andere regio, voor de oprichting van een nieuwe rechtspersoon of voor een nieuw land, onze Multiburo-adressen zijn beschikbaar in Parijs, Rijsel, Lyon, Aix-en-Provence, Marseille, Nantes, Toulouse, Brussel, Antwerpen, Waver en Genève. Onze adressen zijn ideaal gelegen in het hart van grote steden, in de belangrijkste zakenwijken en in de buurt van hogesnelheidstreinstations. Profiteer van Multiburo's lokale, nationale en internationale bereik!

6. Wat zijn de voordelen van het registreren van uw bedrijf bij Multiburo?

Uw bedrijf registreren bij Multiburo betekent kiezen voor een kwaliteitsadres, een garantie voor prestige, geloofwaardigheid en merkimago. Uw adres is binnen 24 uur operationeel en u bent direct zichtbaar. Multiburo domiciliëring is ook een virtuele kantoordienst: beheer van uw post (doorzenden, scannen) en uw pakketten, telefoonpermanentie, gepersonaliseerde ontvangst van uw oproepen volgens uw instructies, in naam van uw bedrijf, administratieve bijstand. Toegewijde teams staan tot uw beschikking om alle diensten van een fysiek kantoor, op afstand, te leveren. Bovendien geeft Multiburo u toegang tot zijn kantoorruimten, coworkingruimten en vergaderzalen over het hele netwerk voor uw afspraken, vergaderingen, reizen of om een dag in alle rust te werken.

7. Kan ik een zakenadres bij Multiburo hebben en van thuis uit werken?

Ja, u kunt een bedrijfsadres bij Multiburo hebben en vanuit huis of ergens anders werken. Uw zakenadres is het adres van de maatschappelijke zetel of het filiaal van uw onderneming. Dit is het officiële correspondentieadres dat aan de autoriteiten is opgegeven. Het is dus het adres waarnaar u al uw juridische, fiscale en commerciële correspondentie zult ontvangen. Dit adres vereist echter niet dat u ter plaatse werkt. U kunt dus werken van waar u maar wilt, in een kantoor, een coworkingruimte, in het buitenland of bijvoorbeeld thuis.

8. Kan ik mijn hoofdkantoor, een dochteronderneming, een handelskantoor of een vertegenwoordigingskantoor in een ander land dan mijn eigen land vestigen?

Ja, u kunt uw bedrijf in een ander land vestigen. Er moet aan specifieke voorwaarden worden voldaan, afhankelijk van de vraag of u uw statutaire zetel in een ander land wilt vestigen dan wel of u een commercieel bijkantoor of een vertegenwoordiging wilt vestigen. In alle gevallen zijn de procedures, voorwaarden en documenten die voor de domiciliëring van vennootschappen vereist zijn, onderworpen aan de wetgeving die van kracht is in het land van vestiging. Onze Domiciliëringsdeskundigen staan tot uw beschikking om u te helpen bij uw oprichtingsprocedures in Frankrijk, België en Zwitserland per e-mail: flex.immo@multiburo.com of per telefoon van maandag tot vrijdag van 8.30 tot 17.00 uur voor meer informatie (Frankrijk: +33 (0)1 72 92 06 60 | België: +32 (0)2 403 11 09 | Zwitserland: +41 (0) 22 561 84 84).

9. Hoe snel kan ik mijn bedrijf op een Multiburo-adres laten registreren?

Multiburo houdt zich sinds 1985 bezig met de domiciliëring van ondernemingen. Als deskundigen hebben wij een grondige kennis van de procedures voor de registratie van uw bedrijf. Zodra u ons alle nodige documenten hebt bezorgd, zal ons team uw adres inschrijven op het door u gewenste Multiburo-adres. Uw bedrijfsadres is binnen 24 uur operationeel en u krijgt onmiddellijk zichtbaarheid.

10. Wat voor soort zakelijke adresaanbiedingen biedt Multiburo?

Multiburo biedt u verschillende domiciliëringsformules aan naargelang uw behoeften en het profiel van uw onderneming, of u nu uw hoofdkantoor of een commercieel kantoor wenst te domiciliëren.

- Het Start up-aanbod: de ideale oplossing voor jonge bedrijven en startende ondernemingen. Naast het adres profiteert u van juridische en boekhoudkundige ondersteuning om u te helpen bij uw procedures.

- Het adresaanbod: een mooi adres en een gepersonaliseerd beheer van uw post. Onze teams ontvangen uw post en sturen deze door of scannen deze in om tijd te besparen.

- Het aanbod van een virtueel kantoor: alle diensten van een fysiek kantoor, op afstand. Naast de adressering en het beheer van uw post, bieden onze teams een drietalige telefoondienst (Frans, Engels, Nederlands) en ontvangen uw oproepen in naam van uw bedrijf, volgens uw instructies.

Om meer te weten te komen over onze aanbiedingen en hun voordelen, ga hier >>

11. Welke diensten biedt Multiburo aan bij de registratie van uw bedrijf?

Zodra uw bedrijf bij Multiburo is geregistreerd, werken onze toegewijde teams dagelijks met u samen om in realtime aan uw behoeften te voldoen en u de best mogelijke ervaring te bieden:

- Beheer, doorsturen en scannen van uw post

- Behandeling van uw aangetekende zendingen

- Gepersonaliseerde ontvangst van uw oproepen/boodschappen

- Administratieve bijstand

- Boekhoudkundige, financiële en juridische ondersteuning

- Hulp bij het opzetten en beheren van uw bedrijf

Afhankelijk van uw domiciliëringsformule zijn de diensten inbegrepen of à la carte. Wilt u meer weten over de diensten van Multiburo op het gebied van virtuele kantoren, neem dan telefonisch contact op met onze teams van maandag tot vrijdag van 8.30 tot 17.00 uur voor meer informatie (Frankrijk: +33 (0)1 72 92 06 60 | België: +32 (0)2 403 11 09 | Zwitserland: +41 (0) 22 561 84 84).

12. Als ik mijn bedrijf bij Multiburo domicilieer, hoe wordt mijn post dan beheerd?

Uw post zal naar het adres van uw maatschappelijke zetel worden gestuurd. Dit betekent dat uw post op uw Multiburo-adres in naam van uw bedrijf wordt bezorgd. Onze teams ter plaatse ontvangen uw post en sorteren deze. Vervolgens hebt u verschillende opties: ofwel komt u de post rechtstreeks en in uw eigen tempo ophalen, ofwel sturen onze teams uw post door naar het adres van uw keuze, ofwel scannen ze uw post en sturen ze u die per e-mail toe. Jij kiest hoe je het wilt doen. In ieder geval bent u er zeker van dat u uw post op tijd ontvangt.

13. Is er een telefoondienst om mijn oproepen op mijn domiciliëringsadres te ontvangen?

Bij Multiburo kunt u een speciale telefoonlijn op naam van uw bedrijf krijgen. Afhankelijk van uw abonnement is deze telefoonlijn in het pakket inbegrepen of als extra optie verkrijgbaar. Onze lokale Multiburo-teams zijn opgeleid om uw oproepen aan te nemen en ze te beantwoorden in naam van uw bedrijf, volgens uw instructies. Zij zullen oproepen binnen enkele seconden naar u doorverbinden of berichten naar u doorsturen als u niet bereikbaar bent. Het is een professionele en kwalitatieve dienst, volledig transparant voor uw gesprekspartners. U mist gegarandeerd geen belangrijke oproepen en u biedt een positieve ervaring aan uw contacten.  

14. Als ik mijn bedrijf bij Multiburo registreer, kan ik dan bezoekers ontvangen?

Ja, dat kan je wel. Multiburo biedt u kantoorruimte, coworking en vergaderzalen aan. Als onderdeel van uw abonnement krijgt u één dag privékantoor of coworkingruimte per maand en een permanente korting van 10% op de huur van vergaderzalen. U kunt dus gebruik maken van uw vrije kantoordag om uw klanten, prospecten, leveranciers of partners te ontvangen, of een vergaderzaal huren tegen een voorkeurtarief. Onze teams ter plaatse ontvangen uw bezoekers op een gepersonaliseerde manier, volgens uw instructies.

15. Is er een domiciliëringsaanbod voor bedrijfsoprichters?

Ja, Multiburo biedt een pakket speciaal voor ondernemers en startende ondernemingen: het Start up-pakket. Het omvat natuurlijk het adres van het bedrijf, evenals juridische en boekhoudkundige ondersteuning en preferentiële tarieven voor hulp bij de oprichting en het beheer van de vennootschap en de boekhouding met onze partners.

16. Als ik mijn bedrijf bij Multiburo registreer, krijg ik dan toegang tot kantoor-, vergader- en coworkingruimte?

Ja, dat kan je wel! Met uw abonnement krijgt u één dag privékantoor of coworkingruimte per maand en een permanente korting van 10% op vergaderzalen. U kunt dus van deze voordelen profiteren om in de Multiburo-ruimtes te werken.

Als u wilt, kunt u ook toegang krijgen tot onze Coworking Spots à la carte voor een uur, een dag of een week, of met een onbeperkt abonnement in al onze Coworking Spots. Wist je dat? Als u een privékantoor neemt bij Multiburo, is het bedrijfsadres inbegrepen. Dit betekent dat u kunt genieten van mooie, schaalbare en aanpasbare kantoren, naast uw adres en alle diensten ter plaatse.